Лист нетрудоспособности является главным доказательством причины отсутствия сотрудника на работе. Благодаря документу о нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику денежное пособие, чтобы компенсировать его растраты на лечение.
В целях исключения подделки данного документа был издан указ о внедрении его электронной формы. Выдача нового типа документа возможна только при получении письменного согласия от больного.
Содержание
Закон об электронных больничных листах
Федеральный закон о больничных листах вступил в силу 1 июля 2017 года. Номер нового закона-86. Указ подписал Президент РФ, и он был принят 1 мая 2017 года.
Согласно новым правилам, электронный лист нетрудоспособности будет выдаваться только с полученного в письменном виде согласия от пациента. Старый вид больничного листа никто не отменяет, но в гос управлении считают, что электронный вид постепенно должен заменить бумажные экземпляры.
В Федеральном законе №86 обозначено, что Миндзрав устанавливает:
- форму и порядок выдачи;
- оформление документов для нетрудоспособных;
- порядок оформления электронного листа нетрудоспособности.
А Правительство РФ устанавливает:
- порядок взаимодействия страховщика и застрахованных;
- порядок взаимодействия страховщика и медицинского учреждения.
Читайте так же ФЗ 255 об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности.
Что изменилось?
Новые электронные больничные листы помогут работодателям упростить ведение учета больничных сотрудников.
Зарегистрироваться в новой системе могут как большие, так и маленькие предприятия. Для этого руководителю следует заключить договор с филиалом об обмене информацией. Также руководителю следует доработать свое программное обеспечение и приобрести электронную подпись.
Работодателю также придется поменять ведение своей бухгалтерской политики. Благодаря новым изменениям, программа должна позволить принимать электронные больничные листы наравне с бумажными.
Для получения доступа к работе с электронными больничными компании необходимо открыть личный кабинет на сайте медицинских гос услуг. Перед тем как открыть кабинет, работодатель должен зарегистрироваться на сайте гос услуг.
Функции личного кабинета:
- получение данных из закрытого в медицинском учреждении листа нетрудоспособности гражданина;
- изучение документов о нетрудоспособности граждан и их печать;
- просмотр и изучение зарегистрированных в ФСС реестрах;
- просмотр пособий, выплаченных ФСС и другие.
Фонд запустил работу тестового личного кабинета в апреле 2017 года. На сегодняшний день сервис активен и позволяет работодателям обмениваться данными с ФСС.
Согласно новым положениям закона, у работника также есть возможность заходить в свой личный кабинет и следить за больничным.
Если работодатель отказывается от заключения договора на введение электронных больничных листов, то сотруднику предоставляется возможность на получение только бумажного.
С принятием нового закона можно выявить плюсы и минусы для работника и работодателя.
Плюсы для работника:
- экономия времени;
- отсутствие необходимости получения огромного количества подписей руководителей медицинского учреждения;
- отсутствие задержки при выплате пособий.
Минусы для работника:
- исключается возможность подделки больничного листа;
- в случае ошибки при вводе данных, деньги будут выплачены позже.
Плюсы от нового вида больничного для работодателя:
- не нужно вычислять подделка он или нет;
- никаких штрафов на выцветшую бумагу;
- не нужно сверять написанные данные, цвет чернил и размер букв;
- простота в заполнении.
Минусы для директора:
- технические сложности при внедрении новой системы;
- приобретение электронной подписи.
Исходя из выше перечисленных плюсов и минусов можно сделать вывод, что внедрение электронного больничного листа удобно и выгодно для работодателей.
Как открыть больничный по новым правилам?
Согласно новым правилам открытия больничного с 1 июля 2017, врач может его выдать в случае:
- получения письменного согласия от больного;
- работодатель и обратившийся участвуют в новой программе выдачи электронного больничного листка нетрудоспособному.
В случае, если работник заболел, он должен обратиться в медицинское учреждение. Там, с его согласия, ему открывают электронный больничный лист. После выздоровления человек получает номер электронного документа, который он должен передать работодателю. Этот номер директор компании вводит в специальный реестр и получает все необходимые данные о причинах отсутствия его сотрудника.
Важно! Листок нетрудоспособности может быть выдан только специализированным медицинским учреждением.
Данные, которые должный содержать документ о нетрудоспособности:
- сведения, которые находятся в ИНН и СНИЛС работника;
- наименования организации в которой он работает;
- информация о среднемесячной зарплаты. Из данной суммы исчисляется пособие;
- подпись врачей и другие данные.
Согласно приказу Миндзрава №624 документ должен выдаваться сроком на 15 дней. Если сотруднику необходимо продлить этот срок, то ему потребуются подписи глав врачей и председателей комиссии.
Схема работы нового больничного листа:
Шаг 1. Работник пишет письменное согласие на оформление электронного больничного листа.
Шаг 2. Медицинский работник вносит данные из него в базу ФСС.
Шаг 3. Фонд получает информацию и передает ее предприятию на котором числится больной.
Шаг 4. Компания заполняет свою часть больничного о сотруднике.
Шаг 5. Компания оплачивает работнику больничный.
Листок нетрудоспособности в бумажном или электронном виде должен быть предъявлен работодателю в первый день выхода на работу.
Скачать текст закона
Федеральный закон №86 «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» был принят Госдумой РФ 14 апреля 2017 года. Одобрен законодательный проект был 26 апреля того же года. Вступил в силу закон 1 мая 2017 года.
Федеральный закон №86 состоит из трех статей и регламентирует список необходимых изменений.
Если хотите ознакомиться с положениями Федерального закона №86, скачайте его актуальный текст по ссылке.
